• LES SERVICES RATTACHES



• 
  Le Secrétariat du Conseil Municipal



•  Le Service des Relations Extérieures et de la Coopération



• Le Service du Protocole et des Relations Publiques



• Le Service de Presse et de la Communication



• Le Service des Archives, de la Bibliothèque et de la Documentation



• L’Inspection des Services Municipaux



• Le Bureau du Contrôle de Gestion



• Le Bureau de Gestion de l’Hôtel de Ville



• Le Bureau du Courrier



• Le Bureau du Tourisme

 
Le Secrétariat du Conseil Municipal
    Il assure la liaison entre le Maire, le Conseil Municipal et le représentant de l’Etat. A ce titre, il prépare les convocations du Conseil et du Bureau Municipal, rédige les procès-verbaux et les projets de délibérations, s’assure de leur enregistrement, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur et assure leur suivi

Le Service des Relations extérieures et de la Coopération:

     Il est chargé d’impulser, d’animer et d’assurer le suivi des relations extérieures et de coopération de la Ville. A ce titre, il participe à l’organisation de foires et expositions, et élabore des protocoles d’accord de coopération dont il assure leur suivi. En outre, il est chargé de la traduction et de l’interprétariat.

Il comprend:

 ·        le Bureau de la Coopération Décentralisée

 ·        le Bureau des Organisations Internationales

 ·        le Bureau de Traduction et d’Interprétariat.

Le Service du Protocole et des Relations Publiques:

     Il assure le protocole général, notamment en ce qui concerne l’organisation matérielle des cérémonies, fêtes, réceptions, et ce, avec la collaboration des commissions compétentes du Conseil Municipal.

 En outre, il facilite et assure l’accueil du public au niveau des immeubles administratifs municipaux et à l’Hôtel de Ville.

Il comprend:

 ·        la Section du Protocole

 ·        la Section de l’Accueil

Le Service de Presse et de la Communication

 Il est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de communication de la Ville de Dakar. A ce titre, il conçoit et exécute le Plan de Communication.
Il est compétent pour l’étude des dossiers de communication soumis au Maire par des personnes physiques ou morales extérieures à la Ville. Il est, en matière de presse et de communication, l’interface entre la Ville et l’extérieur. Il élabore ou suscite des reportages sur l’institution.

     Il comprend:

 ·        le Bureau de la « Presse Ecrite »
 ·        le Bureau de « Presse Audiovisuelle »
 ·        le Bureau « Stratégie de Communication »
 ·        la Section « Photo »

Le Service des Archives, de la Bibliothèque et de la Documentation

Il est chargé de la gestion des archives municipales et de la bibliothèque du Conseil Municipal. Il assure en outre la mission de réunir la documentation nécessaire aux archives de l’institution municipale.

     Il comprend:
 ·         la Section des Archives
 ·         la Section de la Documentation et de la Bibliothèque
 ·         la Section Technique.

L’Inspection des Services Municipaux:

Elle a pour mission d'assurer le contrôle administratif, financier et technique des services de la Ville. Elle veille  plus particulièrement à l’application des mesures approuvées par le Maire à la suite de ses vérifications, mais aussi des directives du Président de la République et des autorités gouvernementales. L’Inspection des Services Municipaux assure les relations de la Ville avec les organes de contrôle de l’Etat. Son programme de contrôle est arrêté par le Maire qui reçoit compte rendu de toutes ses missions. Elle est placée sous l’autorité d’un coordonnateur.

 
     Il comprend:
 ·         la Section des Affaires Administratives et Financières
 ·         la Section des Affaires Techniques
 ·         la Section Médico-sociale.

Le Bureau du Contrôle de Gestion:

 Il est chargé du contrôle et de l’optimisation des recettes de toute nature et des procédures de recouvrement en place. Il assure le contrôle budgétaire notamment le contrôle des recettes et des dépenses de fonctionnement et d’investissement. Il s’occupe du contrôle de la gestion de la trésorerie ainsi que de l’élaboration des tableaux de bord. Il contrôle en même temps la gestion des ressources humaines. Enfin, il élabore les comptes périodiques et informe le Maire sur la situation de la gestion de la Ville.

Le Bureau de Gestion de l’Hôtel de Ville:  

Il est chargé d’assurer la sécurité de l’immeuble et de l’enceinte de l’Hôtel de Ville. Il s'occupe de la gestion du matériel et du standard téléphonique.

Le Bureau du Courrier

Il est chargé de la centralisation et du traitement du courrier du Maire et du Cabinet. A cet effet il a pour rôle: d’assurer l’enregistrement et la distribution du courrier arrivée, de procéder à l’enregistrement et à l’envoi du courrier départ.

Le Bureau du Tourisme:

Il est chargé:

 ·        de promouvoir les activités touristiques de la Ville
 ·        d’améliorer l’image de marque de la Ville
 ·        d’informer utilement les touristes et d'assurer une collaboration avec les partenaires du secteur touristique.

     Il comprend:

 .         la Section Marketing et Promotion

 .         la Section Touristique.