DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (DAF)

ARTICLE 32 : La Direction de l’Administration et des Finances (DAF) assure l’exercice des pouvoirs de gestion administrative et financière dévolus au Maire par les lois et règlements.

A ce titre :

  • elle est chargée de la préparation du budget de la Ville  et du suivi de l’exécution budgétaire ;
  • elle est responsable de la tenue de la comptabilité des deniers et des Matières ainsi que de la préparation du compte administratif du Maire ;
  • elle est chargée d’assurer le suivi et la gestion des ressources financières de la Ville ;
  • elle assure la passation des contrats et marchés de la Ville en rapport avec les Services techniques de la Ville ;
  • elle administre et gère les halles et marchés de la Ville ;
  • elle prépare, suit et instruit les dossiers de contentieux administratifs ou de contentieux vis-à-vis des tiers dans lesquels la Ville est impliquée ;
  • elle est chargée de la conclusion et de la conservation de toutes les polices d’assurance des biens meubles et immeubles appartenant à la Ville;
  • elle assure la gestion du portefeuille de la Ville et est responsable du suivi de la participation de la Ville dans les différents établissements publics et dans les sociétés;
  • elle assure l’administration, la logistique, la mise en oeuvre du budget pour les Directions techniques et spécialisées ;
  • et elle assure la comptabilité pour toutes les Directions.

ARTICLE 33 : La Direction de l’Administration et des Finances comprend :

  • la Division de l’Administration et de la Logistique ;
  • la Division des Contrats et Marchés publics ;
  • la Division des Halles et Marchés ;
  • la Division du Portefeuille, du Contentieux et des Affaires juridiques ;
  • la Division Financière et Comptable ;
  • la Division de la Solde ;
  • et la Division des Taxes municipales et de la Fiscalité locale.

 

ARTICLE 34 : La Division de l’Administration et de la Logistique est chargée de la gestion des ressources humaines et matérielles mises à la disposition de la Direction.

ARTICLE 35 : La Division de l’Administration et de la Logistique comprend :

  • le Bureau du Personnel ;
  • le Bureau de la Logistique ;
  • et le Bureau de la Comptabilité Matières.

 

ARTICLE 36 : La Division des Contrats et des Marchés publics est responsable des approvisionnements de la Ville. A ce titre, elle assure la préparation et l’exécution des marchés et commandes de matières, fournitures, matériels, prestations de services, etc.

Elle assure la passation des contrats et marchés de la Ville. A ce titre, et en rapport avec les Services techniques de la Ville, elle prépare et rédige les dossiers d’appel à concurrence et est chargée de veiller à la qualité des dossiers de passation des marchés.

Elle s’assure du respect des procédures prévues par la règlementation en matière de marchés publics.

 

ARTICLE 37 : La Division des Contrats et des Marchés publics comprend :

  • le Bureau de l’Approvisionnement ;
  • le Bureau de la Règlementation et des Procédures administratives ;
  • et le Bureau des Dossiers techniques.

 

ARTICLE 38 : La Division des Halles et Marchés assure la gestion physique et administrative des marchés dont l’exploitation est confiée à la Ville de Dakar. Elle s’occupe précisément de :

  • l’instruction des demandes d’autorisation d’installation dans les marchés ;
  • l’établissement des permis d’occuper ;
  • l’installation des attributaires d’emplacements ;
  • la numérotation et l’identification des emplacements ;
  • et l’application du règlement intérieur de chaque marché ainsi que des normes définies en matière de salubrité et d’hygiène. Elle est aidée dans cette tâche par la Police municipale et les Services d’Hygiène.

 

ARTICLE 39 : La Division des Halles et Marchés comprend :

  • le Bureau de Surveillance des Marchés ;
  • le Bureau Hygiène et Salubrité ;
  • et le Bureau de Gestion des Installations.

 

ARTICLE 40 : La Division du Portefeuille, du Contentieux et des  Affaires juridiques est chargée de connaître de toutes les affaires contentieuses auxquelles la Ville est partie et s’assure de leur règlement en rapport avec les Avocats de la Ville.

A ce titre, elle reçoit et instruit les constats et procès-verbaux établis par les Services de police et de la gendarmerie par suite des accidents de la circulation ou des sinistres causés par ou contre des agents de la Ville et par des biens meubles et immeubles appartenant ou gérés par celle-ci. Il en est de même  en cas d’émeutes.

Elle est également chargée de la conclusion et de la conservation de toutes les polices d’assurance de biens meubles et immeubles municipaux.

Elle assure l’expertise des véhicules en cas d’accident pour identifier la nature du dommage et pour évaluer contradictoirement le montant du préjudice des dégâts subis.

La Division du Portefeuille, du Contentieux et des Affaires juridiques est en outre  chargée de la gestion et du suivi du portefeuille de la Ville.

ARTICLE 41 : La Division du Portefeuille, du Contentieux et des Affaires juridiques comprend :

  • le Bureau de la Documentation juridique ;
  • le Bureau des  Assurances ;
  • le Bureau du Suivi du Portefeuille ;
  • et le Bureau du Contentieux.

 

ARTICLE 42 : La Division financière et comptable assure la préparation et le suivi du budget. Pour ce faire, elle recueille  les expressions de besoins en dépenses des différents Services et, en collaboration avec la Recette Perception Municipale et les Services comptables et des recettes, procède aux estimations des ressources financières.

Elle assure la liquidation de toutes les dépenses engagées par la Ville. Elle assure la tenue régulière de la comptabilité de toutes les dépenses, recettes et Matières  de la Ville.

Périodiquement, elle assure la production des situations d’exécution du budget en recettes et en dépenses ainsi que les états financiers de synthèse et rapports.

A la clôture de chaque gestion et conformément à la réglementation en vigueur, elle dresse le compte administratif du Maire ainsi que l’ensemble des autres documents financiers et comptables obligatoires.

La Division financière et comptable est également chargée de la gestion du matériel, des fournitures et du mobilier de la Ville.

 

ARTICLE 43 : La Division financière et comptable comprend :

  • le Bureau de Liquidation des Dépenses ;
  • le Bureau de Suivi des Sociétés concessionnaires ;
  • le Bureau de Contrôle des Dépenses ; 
  • le Bureau Stock et Inventaire ;
  • et le Bureau du Budget et de la Comptabilité.

 

ARTICLE 44 : La Division de la Solde est chargée du traitement des salaires et des émoluments du personnel.

Elle assure le versement des cotisations au niveau des Institutions sociales et de retraite.

Elle est également chargée de la production de statistiques.

 

ARTICLE 45 : La Division de la Solde comprend :

  • le Bureau du Contrôle ;
  • le Bureau du Fichier ;
  • et le Bureau de la Comptabilité.

 

ARTICLE 46 : La Division des Taxes municipales et de la Fiscalité locale est chargée de la mobilisation des ressources financières de la Ville. A ce titre, elle est responsable de l’établissement de l’assiette des différents produits, droits, taxes, redevances et impôts directement gérés par la Ville de Dakar et recouvrés par la Recette Perception Municipale.

Elle assure la gestion de tous les revenus de la Ville, en collaboration avec la Recette Perception Municipale et les Services de l’Etat intervenant en matière  d’émission et/ou de recouvrement d’impôts et taxes pour le compte de la Ville.

Elle assure la collaboration nécessaire avec les Services de la Direction des Impôts responsables de l’assiette des impôts locaux dévolus à la Ville de Dakar. Elle doit s’assurer de l’application rigoureuse des mesures et dispositions prises pour l’amélioration des performances de ces impôts. Elle doit veiller à ce que les moyens nécessaires au bon fonctionnement des Services de cette Direction responsable des impôts de la Ville soient mis à leur disposition pour leur assurer une exécution correcte de leurs tâches.

Elle assiste la Recette Perception Municipale dans le suivi et l’amélioration du recouvrement des recettes chaque fois que nécessaire.

Elle établit les documents de liaison avec la Recette Perception Municipale permettant à cette dernière de procéder au recouvrement dans les meilleures conditions des sommes dues par les contribuables au titre des Taxes municipales.

Elle fournit, périodiquement et à la clôture de la gestion, les situations des émissions devant permettre l’élaboration des états financiers, les études financières nécessaires, ainsi que les prévisions de recettes de la gestion à venir.

Elle fait au Maire toute proposition allant dans le sens de la mobilisation et de l’accroissement des ressources financières.

 

ARTICLE 47 : La Division des Taxes municipales et de la Fiscalité locale comprend :

  • le Bureau des Taxes et Redevances municipales ;
  • le Bureau de la Fiscalité locale ;
  • le Bureau des Recettes de Marchés ;
  • le Bureau des Taxes sur la Publicité 
  • et le Bureau des Opérations financières.